UMIEJSCOWIENIE WŁOSKIEGO AKTU ŚLUBU W POLSCE

Ostatnia aktualizacja: 10.02.2019 r.

UWAGA! Począwszy od dnia 16.02.2019 r., zostaje zniesiony wymóg poświadczania dokumentów za pomocą apostille oraz, w większości przypadków, dokonywania tłumaczenia - artykuł na ten temat znajdziecie tutaj. 

Jeśli pobraliście się we Włoszech, możecie (nie piszę, że powinniście, gdyż nie ma takiego obowiązku) dokonać umiejscowienia włoskiego aktu małżeństwa w polskim Urzędzie Stanu Cywilnego. Nie zajmuje to wiele czasu, a może się przydać, więc przedstawię Wam poniżej procedurę, przez którą zresztą sama przeszłam.

Wniosek o umiejscowienie zagranicznego aktu ślubu składa się w USC właściwym dla Waszego miejsca zamieszkania w Polsce, a jeśli mieszkacie zagranicą, liczy się Wasze ostatnie miejsce zamieszkania w kraju. W przypadku osób, które nigdy w Polsce nie mieszkały albo nie można ustalić ich ostatniego miejsca zamieszkania, wniosek składa się w USC Warszawa Śródmieście. Nie trzeba robić tego osobiście – wniosek wraz z załącznikami może być za Was złożony przez upoważnioną przez Was osobę, przy czym niektóre urzędy nie wymagają pisemnego upoważnienia w przypadku najbliższych krewnych, dlatego warto skontaktować się z USC, w którym zamierzacie dokonać transkrypcji aktu.

Istnieje również możliwość skorzystania z pośrednictwa konsulatu RP, przedstawiając te same dokumenty, a opłata konsularna wynosi w tym wypadku 50 euro.

Skoro już o dokumentach mowa, oto ich wykaz:

• ważny dokument tożsamości (w przypadku składania wniosku przez upoważnioną osobę, musi to być oczywiście dokument tej osoby)
• wypełniony wniosek o wpisanie zagranicznego aktu ślubu do polskich ksiąg
• odpis zupełny lub skrócony włoskiego aktu małżeństwa (copia integrale dell'atto di matrimonio lub estratto dell’atto di matrimonio) wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski – tłumaczenie musi być wykonane przez polskiego tłumacza przysięgłego, a tłumaczenia wykonane przez tłumacza zarejestrowanego przy sądzie włoskim muszą być poświadczone przez konsula. Aby zaoszczędzić sobie biegania po tłumaczach i związanych z tym opłat, najlepiej jest pobrać z włoskiego Urzędu Stanu Cywilnego (Ufficio dello Stato Civile) odpis aktu ślubu na druku wielojęzycznym (estratto dell'atto di matrimonio plurilingue), zgodnie z Konwencją Wiedeńską z 1976 r., którego nie trzeba tłumaczyć, nawet jeśli nie zawiera informacji w języku polskim.
• odpis skrócony aktu urodzenia (estratto dell'atto di nascita) małżonka nie będącego obywatelem polskim – ważne jest, by zawierał on imiona i nazwiska obojga rodziców, gdyż danych tych nie ma we włoskim akcie ślubu, a konieczne są one do utworzenia polskiego aktu ślubu
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 50 zł

Czas oczekiwania na sporządzenie i wydanie polskiego odpisu aktu małżeństwa wynosi, zgodnie z przepisami, od 1 do 30 dni. W moim przypadku wyniósł on kilka godzin.:) W przypadku transkrypcji za pośrednictwem konsulatu czas ten oczywiście znacznie się wydłuża.

W momencie składania wniosku o umiejscowienie włoskiego aktu ślubu możecie złożyć też oświadczenie w sprawie Waszego nazwiska oraz nazwiska dzieci zrodzonych z Waszego małżeństwa. Przypominam, że we Włoszech nie ma możliwości zmiany nazwiska po ślubie (a ślub braliście przecież we Włoszech, więc w momencie zawarcia związku małżeńskiego podlegaliście tamtejszym przepisom), więc jeśli zdecydujecie się na przyjęcie nazwiska męża/żony przez urzędnikiem polskiego USC, po zmianie polskich dokumentów konieczna będzie aktualizacja Waszych danych we włoskich urzędach i instytucjach (np. bankach).  Będziecie też musieli złożyć wniosek o aktualizację ewentualnie posiadanego włoskiego dowodu osobistego, codice fiscale, karty ubezpieczenia zdrowotnego (tessera sanitaria) itp.

Jeśli chodzi o nazwisko potomstwa, włoskie przepisy dopuszczają jedynie nadanie dziecku nazwiska ojca, natomiast w Polsce możliwe jest nadanie nazwiska ojca, matki lub obojga rodziców. Dlatego też wszystko zależy od miejsca urodzenia dziecka z podwójnym obywatelstwem polsko-włoskim:

• jeśli dziecko urodzi się we Włoszech, będzie nosić nazwisko ojca, bez względu na oświadczenie złożone w polski USC (prawdopodobnie konieczna będzie korekta oświadczenia w momencie umiejscawiania włoskiego aktu urodzenia, ale nie dam sobie uciąć za to głowy)
• w przypadku dzieci urodzonych w Polsce, którym zostało nadane nazwisko matki lub obojga rodziców (a więc niezgodne z włoskimi przepisami, którym dziecko też podlega), utrzymuje ono nazwisko nadane mu przy urodzeniu, bez konieczności zmiany nazwiska na nazwisko ojca, zgodnie z okólnikami włoskiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych nr 397 z dnia 15/05/2008 r.  oraz nr 4 z dnia 18/02/2010 r.