CODICE FISCALE - WASZE PYTANIA I WĄTPLIWOŚCI

Czy aby otrzymać codice fiscale, muszę mieć włoski dowód osobisty?

Nie, wystarczy polski dokument tożsamości. 

Czy muszę być zameldowany we Włoszech?

Nie, codice fiscale jest wydawany każdemu wnioskującemu obywatelowi, bez względu na miejsce zameldowania. Jedynie w przypadku obywateli spoza UE wymagane jest pozwolenie na pobyt, ale nas to nie dotyczy. Adres zamieszkania (domicilio) potrzebny jest głównie po to, by urząd skarbowy mógł wysłać Ci kartę z codice fiscale lub kartę ubezpieczenia zdrowotnego oraz wszelkiego rodzaju korespondencję, więc możesz podać np. adres kolegi, wystarczy, że będzie to adres na terenie Włoch.

W internecie jest mnóstwo stron, które generują codice fiscale na podstawie wpisanych danych. Czy to nie wystarczy?

Niestety nie. Jedynym organem upoważnionym do nadawania codice fiscale jest urząd skarbowy, wszelkie inne narzędzia mogą być pomocne (np. nie mamy przy sobie karty zdrowia, a nie pamiętamy naszego codice fiscale i musimy wypełnić pilnie jakiś formularz), lecz nie zastępują urzędowego nadania codice fiscale. Pamiętajmy też, że programy te mogą zawierać błędy, np. w przypadku dwóch osób o podobnym imieniu i nazwisku, urodzonych tego samego dnia w tym samym mieście – Agenzia delle Entrate nadaje niepowtarzalne numery, natomiast narzędzia internetowe generują je tylko na podstawie podanych danych osobowych.

Posiadam już codice fiscale, ale niedawno wyszłam za mąż i przyjęłam nazwisko męża. Czy muszę zaktualizować codice fiscale? 

Tak, musisz udać się do odpowiedniej terytorialnie Agenzia delle Entrate i złożyć wniosek o aktualizację codice fiscale, okazując akt ślubu (najlepiej na formularzu wielojęzycznym, którego nie trzeba tłumaczyć), z którego wynika zmiana nazwiska.

CO OZNACZA MÓJ CODICE FISCALE?

Jako ciekawostkę, wyjaśnię Wam znaczenie liter i cyfr w Waszym codice fiscale – może Wam to pomóc w jego zapamiętaniu:

 AAA BBB 11C22 D333E 

AAA = trzy pierwsze spółgłoski nazwiska. Jeśli Wasze nazwisko nie posiada trzech spółgłosek, jak np. w przypadku nazwiska Bąk, bierze się pod uwagę samogłoski, w podobnej kolejności, dodając je po spółgłoskach.

BBB = pierwsza, trzecia i czwarta spółgłoska imienia, oczywiście jeśli Wasze imię ma co najmniej cztery spółgłoski (np. Karolina = KLN). Jeśli jest ich tylko trzy, bierze się je pod uwagę w „normalnej” kolejności (np. Marta = MRT). Podobnie jak w przypadku nazwiska, jeśli imię składa się np. tylko z dwóch spółgłosek, dodaje się kolejno samogłoski.

11 = dwie ostatnie cyfry roku urodzenia.

C  = miesiąc urodzenia, zgodnie z poniższą tabelką: 

A – styczeń

B – luty

C – marzec

D – kwiecień

E – maj

H – czerwiec

L – lipiec

M – sierpień

P – wrzesień

R – październik

S – listopad 

T – grudzień 

22 = dzień urodzenia i płeć. Bierzemy dwucyfrowy dzień urodzenia (w przypadku daty jednocyfrowej dodajemu zero na początku) i jeśli jesteś mężczyzną, to na tym obliczenia się kończą. Jeśli jesteś kobietą, musisz dodać do dnia urodzenia 40 (np. 12 + 40).

D333 = kod gminy urodzenia, według ustalonej kodyfikacji. W przypadku osób urodzonych zagranicą, pierwszą literą jest litera Z, po której wpisywany jest kod kraju urodzenia (w przypadku Polski jest to 127).

E = litera kontrolna, uzyskiwana przy pomocy dość krętych obliczeń, które Wam się do niczego nie przydadzą, więc nie będę ich tu opisywać. ;)

CODICE FISCALE - PODSTAWA!

 

 

Ostatnia aktualizacja: 06.03.2021 r.

 

Włoski codice fiscale to coś w rodzaju naszego numeru PESEL – jeszcze kilka lat temu pisałam, że to połączenie PESEL-u z NIP-em, ale ponieważ w Polsce został zniesiony obowiązek posiadania NIP-u w przypadku osób fizycznych, można śmiało stwierdzić, że pod względem spełnianej roli codice fiscale = PESEL. Jest to numer identyfikacyjny, bez którego we Włoszech trudno jest żyć, gdyż wymagany jest dosłownie wszędzie: przy podejmowaniu pracy, przy zakupie karty SIM, przy zakładaniu konta w banku, przy wynajmowaniu mieszkania, podpisywaniu umowy o pracę i tak dalej.Jego wyrobienie jest dziecinnie proste, jest to jedna z niewielu spraw, które można załatwić w pięć minut (nie licząc oczywiście stania w kolejce).

 

Wniosek i potrzebne dokumenty

Druk wniosku (AA4/8) znajdziecie tutaj.

 

Codice fiscale jest nadawany przez włoski urząd skarbowy, czyli Agenzia delle Entrate. W zależności od Waszej sytuacji, wygląda to następująco: 

 

• Dzieci urodzone na terytorium Włoch - numer identyfikacyjny zostaje nadany automatycznie w momencie rejestracji aktu urodzenia w urzędzie gminy, jeśli więc Wasze dziecko urodziło się we Włoszech, nie musicie zawracać sobie głowy składaniem wniosku, zrobi to za Was urzędnik.
• Obywatele UE mieszkający we Włoszech - wystarczy udać się do któregokolwiek oddziału urzędu skarbowego i złożyć wniosek o nadanie codice fiscale, okazując ważny dowód tożsamości (polski dowód osobisty lub paszport) oraz podając adres zamieszkania  na terytorium Włoch (bez codice fiscale nie możecie się zameldować, podajcie więc adres korespondencyjny).
• Osoby mieszkające na stałe za granicą (np. w celu zakupu nieruchomości we Włoszech) - możecie złożyć wniosek zarówno w oddziale urzędu skarbowego we Włoszech, jak i za pośrednictwem ambasady włoskiej w Warszawie; również w tym wypadku wystarczy dowód tożsamości, a we wniosku musicie podać zagraniczny adres zameldowania i ewentualnie włoski adres zamieszkania - chodzi tu o adres rezydencji podatkowej, jeśli uzyskujecie dochody we Włoszech, lub adres korespondencyjny (luogo di dimora).

 

Wniosek może zostać też złożony w Waszym imieniu przez osobę trzecią, wystarczy wypełnić i podpisać upoważnienie na dole wniosku (rubryka "DELEGA") oraz załączyć ksero Waszego dowodu tożsamości.

 

Urzędnik w trybie natychmiastowym wydaje papierowe zaświadczenie o nadaniu codice fiscale (na wszelki wypadek zaznaczcie we wniosku opcję "4 - RICHIESTA CERTIFICATO DI CODICE FISCALE), a jeśli zaznaczyliście we wniosku, że chcecie otrzymać zieloną, plastikową kartę z numerem identyfikacyjnym, zostanie Wam ona przesłana pocztą na podany we wniosku adres. Nie jest ona wysyłana automatycznie, gdyż w przypadku obywateli włoskich oraz osób mających prawo do korzystania z włoskiej służby zdrowia otrzymują oni Europejską Kartą Ubezpieczenia Zdrowotnego (TEAM), zwaną popularnie tessera sanitaria, dlatego też konieczne jest zaznaczenie odpowiedniej opcji ("RICHIESTA TESSERINO CODICE FISCALE").

 

Nadanie codice fiscale członkom rodziny mieszkającym w Polsce

Zdarza się, że dowiadujecie się o konieczności podania codice fiscale małżonka czy dzieci mieszkających w Polsce, którzy nigdy nie mieszkali we Włoszech, więc go nie posiadają. Wymagane jest to np. w momencie składania zeznania podatkowego - jeśli chcecie skorzystać z ulgi rodzinnej, bez podania numeru identyfikacyjnego osób, na które Wam się ona należy nie możecie jej otrzymać, a dodatkowo osoby zamężne muszą podać w rozliczeniu codice fiscale małżonka bez względu na to, czy pozostaje on na Waszym utrzymaniu, czy nie.

Nie bójcie żaby, to żaden problem - możecie wystąpić o nadanie codice fiscale członkom Waszej rodziny, używając w tym celu tego samego druku, wystarczy zaznaczyć odpowiednie rubryki. Najczęstsze przypadki to:

 

NIELETNIE DZIECKO

• zaznaczcie pole "T" (RICHIESTA PER SOGGETTO TERZO)
• wpiszcie "10" (rodzic lub opiekun prawny) w rubryce CODICE TIPOLOGIA RICHIEDENTE
• wpiszcie swój codice fiscale w polu SOTTOSCRIZIONE - CODICE FISCALE SOTTOSCRITTORE i podpiszcie się
• załączcie do wniosku ksero dokumentu tożsamości dziecka i ewentualnie dokument, z którego wynika pokrewieństwo, jeśli nie widnieje ono na Waszych dokumentach tożsamości - załączniki muszą być wymienione w rubryce ALLEGATI

 

DOROSŁY CZŁONEK RODZINY

• zaznaczcie pole "T" (RICHIESTA PER SOGGETTO TERZO)
• wpiszcie "12" (podatnik zobowiązany do wpisania do zeznania podatkowego numeru identyfikacyjnego członków rodziny) w rubryce CODICE TIPOLOGIA RICHIEDENTE 
• wpiszcie swój codice fiscale w polu SOTTOSCRIZIONE - CODICE FISCALE SOTTOSCRITTORE i podpiszcie się 
• załączcie do wniosku ksero dokumentu tożsamości członka rodziny i ewentualnie dokument, z którego wynika pokrewieństwo - załączniki muszą być wymienione w rubryce ALLEGATI
  

 

Może okazać się konieczne przedstawienie oświadczenia, w którym dodatkowo motywujecie wniosek, jednak to zależy od danego urzędu czy ambasady.

Zmiana danych osobowych i aktualizacja codice fiscale

Ponieważ pierwsze sześć liter codice fiscale związane jest z Waszym imieniem i nazwiskiem, co wyjaśniłam tutaj, w przypadku ich zmiany np. po zawarciu związku małżeńskiego czy z innego powodu musicie zadbać o aktualizację numeru identyfikacyjnego. Radzę zająć się tym przez aktualizacą danych w urzędzie gminy czy innych instytucjach - używa się tu tego samego druku AA4/8:

 

• zaznaczcie "D", jeśli składacie wniosek o zmianę osobiście lub "T", jeśli robi to upoważniona przez Was osoba (w rubryce CODICE TIPOLOGIA RICHIEDENTE nic nie wpisujcie, dotyczy ona wyłącznie wniosków o nadanie codice fiscale)
• w rubryce TIPO RICHIESTA wybierzcie opcję "2 - variazione dati" i wpiszcie dotychczasowy codice fiscale
• wpiszcie aktualne dane osobowe, na podstawie których zostanie Wam nadany nowy numer
  

 

UWAGA! Nie wpisujcie do wniosku polskich znaków (ą, ę, ć, ł, ń, ó, ś, ż, ź) - muszą one być zastąpione literami włoskiego afabetu (a, e, c, l, n, o, s, z), więc Łukasz Mędarzyński stanie się Lukaszem Medarzynskim.