RED/EST – roczne oświadczenie dochodowe INPS dla osób zamieszkałych za granicą

Ostatnia aktualizacja: 11.02.2021 r.

 

UWAGA! Od kilku miesięcy (piszę to w lutym 2021 r.) INPS zaczął masowo odrzucać druki pozbawione pieczęci konsulatu lub biura patronackiego, o czym piszę na dole artykułu. Ponieważ jednej z czytelniczek bloga ambasada w Warszawie poradziła zwrócić się do biura ITAL UIL (kontakt na dole artykułu), wygląda na to, że konsulat w Polsce się tym nie zajmuje, a to oznaczałoby, że samodzielne wypełnienie i przesłanie formularza jest obecnie praktycznie niemożliwe.

 

Regularnie otrzymuję od Was prośby o pomoc w wypełnieniu rocznego oświadczenie o dochodach, które INPS przesyła wszystkim osobom mieszkającym poza granicami Włoch i pobierającym włoskie świadczenia emerytalne czy rentowe. Pomyślałam więc, że może się przydać artykuł na ten temat, tym bardziej, że wiele osób ma trudności w zrozumieniu, co to za papiery i czego INPS w ogóle chce. :)

Druk znajdziecie też w internecie, np. tutaj.

Czym jest druk RED/EST (CI520)?

Niektóre świadczenia wypłacane przez INPS powiązane są z wysokością Waszego dochodu – jeśli np. pobieracie rentę rodzinną po zmarłym we Włoszech mężu i nagle odziedziczyliście pałac pod Warszawą, INPS chce o tym wiedzieć, bo może się okazać, że przekraczacie dopuszczalne limity dochodu i renta przestała Wam przysługiwać lub trzeba ją zmniejszyć. Ponieważ mieszkacie za granicą i INPS nie ma możliwości sprawdzenia, jakie dochody uzyskaliście w danym roku, corocznie wysyła w świat tysiące kopert z drukiem RED/EST, by uzyskać potrzebne informacje. Jeśli więc taką kopertę otrzymaliście, nie wyrzucajcie jej do śmieci – musicie wypełnić druk i go odesłać, w przeciwnym wypadku INPS wstrzyma wypłatę świadczenia, a nawet może Wam je odebrać.

To nie wszystko – jeśli jesteście zamężni lub mieszkacie z innymi osobami, np. dziećmi czy teściową, musicie wpisać do oświadczenia również ich dochody.

UWAGA! W niektórych przypadkach, oprócz oświadczenia dochodowego, konieczne jest też przesłanie oświadczenia o pozostawaniu przy życiu – otrzymacie wówczas odpowiednie pismo z banku Citi, który zajmuje się wypłatą świadczeń za granicę. Jeśli go nie prześlecie, kolejna rata świadczenia będzie na Was czekać w agencji Western Union – Wasze pojawienie się tam pozwoli na ustalenie, że nadal chodzicie po tym ziemskim padole.

Jak przesłać druk RED/EST?

Jeśli posiadacie PIN pozwalający na dostęp do portalu INPS, pewnie zacieracie ręce w nadziei, że wszystko załatwicie przez internet – otóż niespodzianka, moi drodzy, nie da się. Nie pytajcie mnie, dlaczego, gdyż obecna technologia jak najbardziej na to pozwala, jednak z niewiadomego powodu INPS nie daje takiej możliwości.

Istnieją dwa sposoby na przesłanie druku:

• listem poleconym zwrotnym;
• za pośrednictwem biur patronato, których w Polsce nie ma wiele i nie jestem nawet w stanie powiedzieć, czy zajmują się tą kwestią – najlepiej skontaktować się z nimi osobiście, np. tutaj: https://italuil.pl/it/.  

Aktualizacja z dnia 11.02.2021 r. - Skontaktowała się ze mną przemiła pani Justyna z biura ITAL UIL w Wejherowie i potwierdziła, że jak najbardziej mogą Wam pomóc w wypełnieniu druku i przesłaniu go do INPS przez internet - wystarczy zadzwonić lub napisać maila, a następnie ustalić sposób załatwienia sprawy. Biuro zajmie się wszystkim w Waszym imieniu - dane kontaktowe znajdziecie na stronie www.italuil.pl.

Załączniki

Do druku musicie załączyć następujące dokumenty:

• ksero ważnego dokumentu tożsamości
• ksero dokumentu poświadczającego Wasze obywatelstwo (moim zdaniem w zupełności wystarczy paszport, który jest wydawany wyłącznie obywatelom RP)
• ksero zaświadczeń z ZUS i innych instytucji zajmujących się ubezpieczeniami społecznymi (np. zagranicznych, jeżeli pobieracie świadczenia również z innych krajów)
• ksero rozliczenia podatkowego za dany rok (jeśli oprócz renty czy emerytury uzyskaliście inne dochody, np. z pracy czy z nieruchomości)

Jak wypełnić druk RED/EST?

Wypełnienie druku nie jest specjalnie skomplikowane, musicie jedynie uważać przy wpisywaniu danych dochodowych, by zgadzały się one z załącznikami. Postaram się wyjaśnić krok po kroku, jak wypełnić każdą stronę, byście mieli z tym jak najmniej problemów.

STRONA 1

ALL’UFFICIO INPS DI – świadczeniami transgranicznymi zajmuje się oddział INPS w Terni, więc wspiszcie TERNI

NOME – imię

COGNOME DI NASCITA – nazwisko widniejące w akcie urodzenia

COGNOME ACQUISITO – nazwisko nabyte później, np. po ślubie

STATO CIVILE – stan cywilny (panna – nubile, kawaler – celibe, zamężna – coniugata, zamężny – coniugato, rozwódka – divorziata, rozwodnik – divorziato, wdowa – vedova, wdowiec - vedovo)

NUOVO STATO CIVILE (SE VARIATO) – nowy stan cywilny, w przypadku, gdy w międzyczasie uległ on zmianie (np. po śmierci męża)

DAL – tu wpiszcie datę zmiany stanu cywilnego, czyli np. datę śmierci męża

CODICE FISCALE – Wasz włoski numer codice fiscale 

NATO IL – Wasza data urodzenia w formacie dd/mm/rrrr

A – miejscowość urodzenia

PROV. – prowincja urodzenia (w przypadku zagranicy wpisuje się EE)

STATO – kraj urodzenia, w większości przypadków POLONIA

CITTADINANZA – posiadane obywatelstwo (POLACCA); jeśli oprócz obywatelstwa polskiego posiadacie również obywatelstwo włoskie, wpiszcie to drugie (ITALIANA), gdyż dla państwa włoskiego jesteście wyłącznie obywatelami Włoch

RESIDENTE IN – miejscowość zamieszkania

PROV. – prowincja zamieszkania (w przypadku zagranicy wpisuje się EE)

STATO – kraj zamieszkania

INDIRIZZO – ulica i numer domu

CAP – kod pocztowy

DATA DI RIENTRO IN ITALIA (se residente in Italia) – data powrotu do Włoch, jeśli obecnie mieszkacie we Włoszech i wpisaliście włoski adres

TELEFONO – numer telefonu stacjonarnego (nieobowiązkowy)

CELLULARE – numer telefonu komórkowego (nieobowiązkowy)

E-MAIL – adres mailowy (nieobowiązkowy, ale warto wpisać)

Teraz macie di wyboru dwie opcje:

1. RINUNCIO A DICHIARARE I REDDITI DELL’ANNO …… NELLA CONSAPEVOLEZZA CHE CIO’ DETERMINA LA CESSAZIONE DELLE PRESTAZIONI – jeśli zaznaczycie tę opcję, oświadczycie, że nie macie zamiaru informować INPS o swoich dochodach za dany rok, co spowoduje utratę prawa do świadczenia
2. DICHIARO DI ESSERE TITOLARE DELLE SEGUENTI PENSIONI ITALIANE – tu natomiast oświadczacie, że pobieracie z Włoch świadczenia, które wymienicie w tabelce poniżej. Tabelka powinna już być wypełniona przez INPS, więc tak naprawdę nie powinniście mieć niczego do wpisywania, na wszelki wypadek napiszę Wam jednak, czego dotyczą poszczególne pola:

• ENTE PREVIDENZIALE – urząd wypłacający Wam świadczenie, np. INPS, ENPALS, ENPAPI itp.
• SEDE – oddział urzędu
• CATEGORIA – rodzaj świadczenia, np. SO to renta rodzinna, a VO emerytura wypłacana byłym pracownikom najemnym
• NUMERO PENSIONE – numer świadczenia

STRONA 2

Widzicie na tej stronie dwie tabelki – pierwsza dotyczy ewentualnych rent i emerytur wypłacanych Wam przez zagraniczne (a więc np. polskie) instytucje, a druga innych uzyskanych przez Was w danym roku dochodów.

1) Jeśli oprócz włoskiego świadczenia otrzymaliście w danym roku inne emerytury czy renty, np. z ZUS, musicie je tutaj wpisać, zaznaczając opcję „dichiaro di essere titolare delle seguenti pensioni non italiane” i wypełniając tabelę:

STATO ESTERO – kraj wypłacający świadczenie, np. POLONIA

ENTE DI PREVIDENZA – nazwa urzędu, np. ZUS

TIPO PENSIONE – rodzaj świadczenia, wpisuje się tu numerki: 1 – świadczenie przysługujące Wam bezpośrednio, czyli np. emerytura czy renta inwalidzka, 2 – renta rodzinna, 3 – renta otrzymywana ze względu na wypadek przy pracy

MATRICOLA – numer świadczenia

IMPORTO COMPLESSIVO – ANNO ……… – całkowita wysokość świadczenia otrzymanego w danym roku, podana w złotówkach

MESI – ilość miesięcy w danym roku, w których otrzymywaliście świadczenie

2) Jeśli uzyskaliście inne dochody, zaznaczcie opcję „dichiaro di avere conseguito i seguenti altri redditi” i wypełnijcie drugą tabelę. Dla ułatwienia sprawy, po prostu przytoczę Wam ją po polsku, gdyż obawiam się, że opisywanie poszczególnych pól może być mało czytelne. :)

STRONA 3

Ta część dotyczy danych osobowych oraz dochodu Waszego małżonka – oczywiście osoby, które nigdy zamężne nie był olewają tę stronę i przechodzą dalej.

NOME – imię

COGNOME DI NASCITA – nazwisko widniejące w akcie urodzenia

COGNOME ACQUISITO – nazwisko nabyte później

CODICE FISCALE – włoski numer codice fiscale małżonka

NATO IL – data urodzenia małżonka w formacie dd/mm/rrrr

A – miejscowość urodzenia

PROV. – prowincja urodzenia (w przypadku zagranicy - EE)

STATO – kraj urodzenia

EVENTUALE DATA DEL DECESSO – jeśli małżonek nie żyje, musicie tu wpisać datę śmierci

Mamy poniżej trzy tabelki:

1. Titolare delle seguenti pensioni italiane – jeśli małżonek również pobiera jakieś włoskie świadczenia, wpiszcie ich dane do tabeli (jest ona identyczna jak ta dotycząca Was samych, więc nie będę ponownie tłumaczyć poszczególnych pól);
2. Titolare delle seguenti pensioni non italiane – wpiszcie tu ewentualne świadczenia pobierane przez małżonka w Polsce lub innych państwach;
3. Il coniuge ha conseguito i seguenti altri redditi – tu należy wymienić wszystkie inne dochody uzyskane w danym roku przez małżonka.

STRONA 4

Ta część jest dokładnie taka sama, jak część dotycząca małżonka (brakuje jedynie ewentualnej daty zgonu) – wpiszcie tu dochody innych osób, które z Wami mieszkają, np. pracujących dzieci, pobierającej emeryturę mamy itp. Gdyby takich osób było więcej niż jedna, wypełnijcie dodatkową stronę druku (możecie ją wydrukować z internetu lub skserować, jak Wam wygodniej).

STRONA 5

Teraz musicie złożyć oświadczenie dotyczące ewentualnego samozatrudnienia poza granicami Włoch w roku bieżącym oraz poprzednim i związanych z nim dochodów. Najpierw wpiszcie rok poprzedni (indicare l’anno precedente - czyli jeśli wypełniacie druk w 2019 rok, wpiszcie 2018) i zaznaczcie odpowiednią opcję:

• NON HO SVOLTO attività di lavoro autonomo… - oświadczacie, że nie mieliście działalności gospodarczej czy innego rodzaju samozatrudnienia (w tym umów paranajemnych, np. umów o dzieło) w danym roku poza granicami Włoch
• HO SVOLTO IN ITALIA/IN PAESI DIVERSI DALL’ITALIA... – oświadczacie, że taką działalność mieliście i musicie zaznaczyć, czy chodzi o samozatrudnienie we Włoszech, czy w innym kraju. Poniżej należy wpisać okres wykonywania działalności (od miesiąca do miesiąca, np. dal mese di marzo al mese di giugno) oraz uzyskany dochód. Dochód wpisujecie w walucie kraju zamieszkania lub w euro, jeśli chodzi o dochód włoski; nie wliczajcie do niego składek na ubezpieczenie społeczne ani podatków (zaraz mi się pewnie dostanie, że to nie dochód, tylko przychód i żebym poszła się doszkolić w zakresie ekonomii i gospodarki ;)).

Tę samą czynność musicie powtórzyć niżej dla roku bieżącego – indicare l’anno in corso. Oczywiście w tym przypadku możecie jeszcze nie wiedzieć, ile zarobicie, więc INPS prosi o wpisanie ewentualnie spodziewanego dochodu.

STRONA 6

Już prawie koniec. ;) INPS chce teraz, byście oświadczyli, że o jakichkolwiek zmianach w stosunku do podanych danych poinformujecie urząd w ciągu 30 dni i że zdajecie sobie sprawę z tego, że za podawanie nieprawdziwych informacji grozi Wam odpowiedzialność karna oraz odebranie świadczeń. W polu DATA wpiszcie datę wypełnienia druku, a następnie podpiszcie go w polu FIRMA.

Pod spodem jest jeszcze jedno pole, które musicie wypełnić:

Estremi del documento di identità del pensionato – wpiszcie tu numer Waszego dokumentu tożsamości, którego ksero załączycie do formularza (patrz paragraf o załącznikach).

* Zapytacie pewnie, co z miejscem na podpis i pieczęć pracownika biura patronato lub konsulatu – jeśli przesyłacie formularz RED/EST za pośrednictwem patronato (w tym przypadku konieczne jest też wypełnienie ostatniej strony, ale o tym poinformuje Was na pewno osoba, która zajmie się Waszym oświadczeniem), to oczywiście pracownik się podpisze i przyłoży pieczątkę. Trudno jest mi wyobrazić sobie natomiast sytuację, w której 80-letni emeryt z Trzebnicy jedzie do Warszawy specjalnie po to, by w konsulacie włoskim ktoś mu podbił druczek – niestety ostatnio otrzymałam kilka wiadomości od osób, którym INPS odrzucił wypełniony formularz prawdopodobnie z tego powodu. Piszę "prawdopodobnie", gdyż pisma INPS są dość tajemnicze i zawierają bardzo ogólnikową informację w stylu "formularz nie spełnia wymogów włoskiego prawa". Jeśli więc Warszawa Wam zupełnie nie po drodze, radziłabym skontaktować się z polskim biurem patronackim ITAL UIL i poprosić o pomoc.